为了深入了解学院各校区党政办、教务科、学生科、计财科、图书信息科、后保科等办事机构自2009年9月设置以来的工作运行情况，结合全院干部作风教育整顿活动，进一步明确工作职责、规范工作程序、理顺工作关系，为教育教学、整合统建等各项工作顺利、有序、高效推进发挥积极作用，4月19日——22日，学院党委书记刘晓彦带领党办、院办、纪委办、人事处、教务处、计财处、后保处负责人深入农林、师范、医学、财经四个校区通过与各校区党总支书记、各校区办事机构负责人及八系两部主任座谈交流，重点就办事机构工作职责、工作程序、工作关系等方面进行了调研。
一、工作运行的成效及经验
各校区办事机构运行情况总体上讲，能够迅速转换角色，认真履行职责，围绕学院工作部署，承上启下，发挥桥梁纽带作用；围绕学院教学工作，发挥服务管理职能；围绕系部工作，发挥综合协调职能。坚持服务于大局，服务于系部，服务于教学，服务于教职工，保证了各校区正常的教学秩序，保证了各校区的安全稳定，保证了各项工作的平稳过渡。
在工作运行过程中，一些行之有效的方法和经验值得总结和肯定。
1、认识明确，工作到位。调研中大家普遍认识到，在新校区未建成之前，分区办学、逐步整合、平稳过渡的特殊时期，设置各校区办事机构符合学院目前实际，为集中办学、统一管理积累了经验，奠定了基础。各校区办事机构恪尽职守，不辞辛劳，较好地履行了工作职责，发挥了应有的职能作用。
2、主动沟通，化解矛盾。各校区办事机构在日常工作中嘴勤、手勤、腿勤，主动与各职能部门加强联系，了解情况，通过及时坦诚地交流沟通，共同协商，采取有效措施，化解了一些因种种原因而相互推诿扯皮的问题。
3、密切配合，协调联动。各校区办事机构之间分工不分家，纵向对学院负责，横向为系部服务，相互补台不拆台，以教学为中心，团结协作，强化管理，积极服务。各办事机构与系部之间充分发扬和继承老校区的优良传统和作风，对外是一家人，对内是一整体，相互配合，协调联动。如在医学校区和农林校区，由党政办牵头，各系部、科室参与，统一安排值班、值周，对教学管理、学生管理、工作纪律和安全保卫进行监督检查，共同商议办公设施的使用和配置，医学校区党政办还牵头制定了教职工上班签到制度、四位一体的管理制度和兼职辅导员管理制度。
二、存在问题及整改思路
1、交接不够完全彻底。如农林校区电教室及部分科室工作尚未交清；师范校区原门卫人员遗留问题尚未解决；原教育学院学生欠费清缴及教学设施管理、处置等问题。
2、职责不够明晰完善。各部门、系部、科室工作职责不明确、不完善，有的工作模棱两可，含糊不清，有的工作脱节空白，没有抓手，办事机构的工作职责与部门工作职责有的不对应、不具体，操作性不强。如：防雷减灾、计划生育、校区工会活动、职工住院手续办理及探望生病教职工等工作职责不明；对临时工的聘用、管理及工资标准和养老金缴纳等，院部没有相关部门牵头负责、统一管理。
3、程序不够简明规范。工作程序繁琐杂乱，有打乱仗现象，如：财务报销手续繁杂；校区维修、突发事件等所需经费申请程序繁琐；教学资源、设施管理及人力资源缺乏统一调配；教学、办公设施及耗材的采购、配置、管理程序不规范；资料报送重复、多头；院部有的部门安排工作有时直接到系部，有时直接到科室，系部与科室之间相互不知；对综合治理、车辆管理、各校区及家属院门卫、水、电、房屋的管理与维修等工作职责与程序不十分清楚。诸如此类问题造成了工作步调不一致，工作环节不畅通，资源不能充分利用和共享，工作效率低，运行成本高。
4、关系不够顺畅协调。有的系部、科室负责人思想认识不到位，搞内耗，相互之间关系不顺畅，工作不协调，不是推诿扯皮，便是各行其是，个别校区系部与科室之间沟通不够，协调不力，有各自为政的苗头。如：原卫校中山校区管理机构问题；医学校区、中山校区和师范校区的护理系学生管理问题等。
5、其他问题。如：学院下发文件不严谨，随意性较大，安排工作不实际；各校区办事机构办公条件及设备差（电脑、印刷设备少）；多媒体教室、网络设备陈旧老化，无法使用问题；尽快出台2010年操作性强、分配合理的绩效工资分配方案；医学专业招生规模与师资力量不协调问题；基础部教师的管理和普通话测试中心测试机房的用房问题；各校区办事机构有的科室人员臃肿，有的科室人员紧张，有的科室人员配备不合理；师范校区因房屋紧张导致图书无法全部上架，保安无装备器械问题；加班、值班费标准及发放问题；对新任副科级干部的培训问题等。
针对以上存在问题，提出以下整改思路：
1、对存在问题进行逐项分解，确定牵头部门和参与部门，限期整改并进行自查自验。
2、结合调研中存在的问题和工作运行实际进一步修订、完善、细化各部门、系部、科室工作职责，规范工作程序，建立健全相关规章制度。
3、对广大教职员工，尤其是副科级以上干部要加强思想教育，提高认识水平，增强团结协作、顾全大局和服务管理意识，同时要加强对副科级以上干部进行管理能力的培训。
附：各校区办事机构工作运行中存在问题及整改责任分解一览表
2010年4月27日
